装修施工估价单模板
材料、人工、备用金、付款节点、变更单条款,一份干净的 PDF,开工拆旧之前就让房主签好字。
承包商的估价单,其实是一份范围说明
一个 4 万美元的厨房翻新,估价单不只是一个价格。它是"你答应做什么"的第一份书面记录,施工到第三周出现分歧时,双方都会把它翻出来。好的施工估价单要具体到换一支施工队来看,也知道包括什么、不包括什么。这比杂活师傅一句话报价需要更多结构。
明细按施工阶段分组
房主是按施工顺序理解一单活的。明细也照这个顺序排,每行说明开头加一个阶段标签:
- 拆除:拆旧橱柜和台面、清运、垃圾箱。
- 水电预埋:水管改位、新增回路、隐蔽验收。
- 安装:橱柜、台面、瓷砖、电器接驳。
- 收尾:踢脚线、油漆、灯具洁具、完工保洁。
- 费用:许可证、结构设计、垃圾处理费。
分了阶段,付款节点也就顺理成章:每笔进度款对应一个阶段完工。
材料和人工分开列
每个阶段里,材料和人工分开写。"实木地板,白橡,480 平方英尺"一行,"地板铺装人工,480 平方英尺"下一行。客户看得出价格不是随口报的;客户换成便宜一点的材料时,你改一行就行,不用把总包价重新倒推一遍。加价不用单独列,算进单价里即可。
零碎的小项写成一行"水电预埋材料及人工"也没问题。重点是让决定总价的那几项清清楚楚。
没定的饰面,用备用金
客户来要价的时候,很少已经把每个龙头、每块砖都选好。与其瞎猜,不如写备用金:
- "洁具备用金:1,800 美元"
- "瓷砖材料备用金:每平方英尺 6 美元,140 平方英尺"
- "灯具备用金:2,500 美元"
条款里写明超出怎么办:"选购超出备用金的部分按成本加 15% 结算,低于备用金的部分予以抵扣。"备用金让估价单保持诚实,也让第一张变更单在吵起来之前就有章可循。
变更单条款
在每份估价单里提前写好规则:"本估价单所述施工范围如有任何变更,须经双方签署书面变更单后方可施工。变更单将注明增加或抵扣的金额及对工期的影响。"然后真的照做。拆开发现墙体腐烂、客户临时升级、验收员提出要求,都是变更单。
定金和付款节点
在条款框里把钱的事写清楚。较大工程的常见安排:
- 签约付定金,用于排期和订材料
- 水电预埋完成,付一笔进度款
- 安装完成,再付一笔进度款
- 完工验收当天,结清尾款
定金比例先查清所在州的规定。加州家装合同的首付上限是合同价的 10% 或 1,000 美元,取较低者。许多州没有法定上限,10% 到 30% 比较常见。商业项目的进度款一般是 net 30。
执照和保险,写在纸面上
把承包商执照号印在估价单上。加州要求投标和合同上必须注明执照号,其他一些州也有类似规定。在地址那一行或条款开头写一句"持牌并已投保,CSLB #1234567,一般责任险可供查验",正好回答了谨慎的房主会先查的那件事。
有效期要短
材料价格会变。木材、铜线和部分屋面材料一个月内就可能明显波动。施工估价单的有效期一般是 15 到 30 天,材料占比高的活更短。有效期写在顶部,条款里再说一遍:"本报价 21 天内有效,逾期需重新确认材料价格后再排期。"
不包含项目,最省口舌
把不包括的写出来:客户自己办的许可证、施工区以外的修补和油漆、搬家具、电器采购、有害物质处理。现在多写一行不包含项目,能省掉第三周一个小时的争论。
使用方法
页眉带上执照号
公司名、电话、邮箱、地址,承包商执照号写在地址那一行。
按施工阶段排明细
拆除、水电预埋、安装、收尾分组,材料和人工各占一行。
给没定的东西定预算
客户还没选的灯具、瓷砖、五金,用备用金写一个明确的金额。
把条款写死
在条款框里写有效期、定金和付款节点、变更规则和不包含项目,然后下载 PDF。
适用场景
常见问题
每个施工阶段里,材料和人工各列一行,比如"瓷砖,12x24 仿古砖,140 平方英尺"和"瓷砖铺贴人工,140 平方英尺"。客户能看到钱花在哪,换材料时你也只需要改一边。
备用金是给客户还没选定的项目预留的固定预算,比如灯具 2,500 美元、瓷砖每平方英尺 6 美元。最终选择超出或低于这个数,差额通过变更单补收或退还。
取决于所在州和工程类型。以加州为例,家装合同的首付不得超过合同价的 10% 或 1,000 美元,以较低者为准;很多州没有固定上限,常见做法是 10% 到 30%。
很多州是要求的。加州规定投标、合同和广告上都必须注明执照号,其他州也有类似规定,所以每份估价单都印上是最稳妥的做法。
任何范围或价格的变化,都用书面变更单写清楚,双方签字后再动工。变更单写明增加或抵扣的金额、对工期的影响,并注明原估价单编号。
不需要单独列出加价,大多数住宅承包商都把它算进材料和人工单价里。客户需要的是每一项清楚的价格,而不是你的成本构成。