免费可填写的估价单模板

一个会自己填好的模板

网上下载的"免费估价单模板"，大多是一个带表格和占位文字的 Word 或 Excel 文件。平时还行，关键时刻掉链子：一条说明写长了，合计被挤到第二页；改了数量，才发现总价那格根本不是公式；页脚还是去年的税率；你电脑上打开好好的，发到客户手机上全乱了。

这个估价单模板不是文件，是一张表单。你在标好名字的格子里填内容，版式固定不动，合计自动重算，下载的 PDF 在哪里打开都一样。下面按顺序讲一份好模板该有哪几块，以及这里每一块是怎么处理的。

第一块：页眉

左上角写公司名、电话、邮箱和地址。这是客户第一眼看到的地方，也是他想回电话时第一个找的地方。如果你的行业需要执照，把执照号写在地址后面。Pro 版会把你的 Logo 放在页面最上方、公司名之上。

第二块：估价单信息

右上角是标题、估价单编号、开具日期和有效期。编号是你和客户打电话时都会提到的那个数（"就是 022 号那份"）。有效期保护你：材料涨价或者档期变了，不会被一个旧价格绑住。默认 30 天是个稳妥的选择，模板自带的条款里已经这么写了。

第三块：客户信息

客户姓名、邮箱和地址。如果客户是物业公司或企业，抬头写公司名，联系人写在备注里。施工地址和账单地址不一样时，把施工地址写进第一行明细或备注，免得搞错地方。

第四块：项目明细

模板的核心：说明、数量、单价、金额四列，每行金额 = 数量 × 单价，自动算好。几条原则：

• 一项工作、一类材料或一个套餐一行，不要整单只写一行。
• 单位写进说明（"每平方英尺""每次""小时"），数量才有意义。
• 可选项单独成行并标上"可选"，客户一眼就能看出哪些可以砍掉。

第五块：合计

小计、可选的固定金额折扣、按你税率算的税、总价。折扣在税前扣除，这也是大多数客户习惯的算法。币种选一次就行：美元、加元、欧元、英镑、澳元或卢比。

第六块：备注与条款

页面底部的自由文本框，模板在这里替你省事最多。一套靠谱的默认条款：

• 估价有效期多久
• 哪些不包含（许可证、垃圾清运、搬家具等）
• 排期需付的定金比例
• 尾款什么时候付：完工当天，或企业客户 net 15 / net 30
• 范围变更怎么计价
• 签字确认行："客户确认签字 ________ 日期 ______"

按你的行业改一改

保洁。 每种服务一行（常规保洁、深度保洁加项、烤箱内部），数量填上门次数，频率写在说明里。

园艺。 日常养护和一次性项目（铺覆盖物、铺草皮）分开写，客户可以只批其中一项。

摄影。 先写套餐一行，再把加时、二机位、冲印分别列为加购项，使用授权写在备注里。

自由职业与设计。 每个里程碑一行，写工时或固定费用，修改次数的规定写在条款里。

为什么最终要发 PDF

PDF 版式不会跑，打印干净，任何手机不装 App 都能打开，也不容易被人误改。表单会在当前浏览器里保留你上一份估价单，改版本只是改几个格子。每一份 PDF 都当作一个已发送、有日期的版本，修订版给新编号。