给总承包商用的估价单模板

承包商估价单比普通模板多出来的那几行

保洁公司发一份五行明细加一个总价的估价单就够了，承包商不行。要请人把墙打开的业主，想知道你有没有执照、有没有保险、施工许可是不是你去办；想知道每笔钱什么时候付，以及墙拆开发现里面电线不对的时候会怎样。空白模板（Word、Excel、PDF）和上面的表单负责版式，下面这几行，才让它成为一份承包商估价单。

执照、保险、施工许可

执照号。 写在抬头，公司名和地址下面。有些州要求持照工程的合同和广告上必须印执照号。业主也会去州执照委员会的网站上查，放在显眼的位置。

保险。 备注里加一行："已投保一般责任险，承保公司为 [保险公司名]，可应要求提供保险证明。"有工伤保险的也写上。业主还没开口，问题就答完了。

施工许可。 写清楚谁去办许可、费用怎么收。常见做法是把许可费按实际费用单列一行，业主一看就知道这是代缴，不是加价。如果许可由业主自己办，在备注里注明，并删掉这一行。

示例：厨房翻新明细

说明	数量	单价	金额
建筑及电气施工许可（按实际费用）	1	$850.00	$850.00
20 码垃圾箱，清运两次	2	$525.00	$1,050.00
拆除旧橱柜、台面和墙面挡板	1 项	$1,800.00	$1,800.00
橱柜暂定金额，业主自选	1	$12,000.00	$12,000.00
橱柜安装（人工）	24 延长英尺	$95.00	$2,280.00
新增 20A 电路，持照电工施工	4	$425.00	$1,700.00
厨房墙面及吊顶石膏板修补和刷漆	1 项	$1,400.00	$1,400.00

小计 $21,080.00。台面、水管、地板再各自往下加行。工程更大时，按阶段（场地准备、水电预埋、收尾）分组，每行说明开头写上阶段名，业主能顺着施工顺序看下去。各工种的示例可以看施工估价单和翻新估价单页面。

暂定金额

暂定金额是给业主还没选定的东西先定的预算：橱柜、灯具、瓷砖、电器。金额单独一行，条款里加一句："暂定金额项目按实际费用结算。业主所选超出暂定金额的部分，以变更单形式追加；低于暂定金额的部分予以抵减。"暂定金额要定得实在。定低了，估价单看着便宜，等真实选材一到，你就像是在骗人。

定金和分期付款

周期长的工程按进度分期付款，而不是完工后一次付清。每一期都挂在业主看得见的节点上，而不是挂在日期上。一个典型的翻新付款计划：

• 签约时付 10%，所在州上限更低的按上限
• 水电预埋验收通过后付 30%
• 橱柜安装和石膏板完成后付 30%
• 基本完工时付 25%
• 最终验收、整改清单完成后付 5%

有些州对家装工程的定金设了上限。比如加州，首付款不得超过 1,000 美元或合同价的 10%，取较低者。定第一期之前先查清楚。

变更单

开工前就把变更流程写进估价单："施工范围的任何变更，均以书面变更单记录增减费用及对工期的影响，经双方签字后方可施工。"变更单按估价单编号排序（估价单 2026-018 的 CO-1、CO-2），并记一个累计总额。每一项变更都白纸黑字的业主，很少会在最后的发票上挑刺。

除外项

承包商吃亏，往往吃在估价单没写的地方。翻新工程的除外项可以这样写：有害物质检测或处理、拆除后发现的结构问题、燃气管改线、电器安装、设备进出造成的庭院修复、搬运家具。写进除外项的东西，以后仍然可以通过变更单加进来。

留置权和质保金，用大白话说

施工留置权（mechanics lien）。 在大多数州，没收到钱的承包商或材料商可以对房产申请留置权。很多州要求在开工后一定天数内先给业主发初步通知，各州期限差别很大，最好在用得着之前就查清楚。分期付款的工程，业主或贷款银行常会要求每付一笔款你就签一份留置权放弃书，这个流程开工前就说好。

质保金（retainage）。 业主或总包从每笔付款里扣下一定比例，常见 5% 到 10%，完工后再付。商业项目常见，住宅少一些。客户要扣质保金的话，写明比例和返还时间，比如"最终完工后 30 天内返还"。

以上只是一般性信息，不是法律意见。具体规定以所在州的承包商执照委员会为准。

估价单、投标、方案书

这几个词常混用，但并不一样：

• 估价单（estimate）。 你按自己描述的范围给出的预计价格，范围越来越清楚时可以修改。
• 投标（bid）。 按别人的图纸和规格报的价，通常和其他承包商竞争，中标后一般是固定价。
• 方案书（proposal）。 在投标或估价之外，加上书面范围、工期和条款，排版成可以签字的样子。

大多数住宅工程从一份估价单开始。业主在"客户确认签字"一栏签了名，它的作用就很接近方案书了。工程大的，之后再签一份完整的书面合同。