免费 Excel 估价单模板（.xlsx）

表格里有什么

这个 .xlsx 和我们的 Word 模板版式一样，只是做成了一张工作表：页眉信息区写你的公司、Bill to、估价单编号、日期和有效期；15 行明细，列是说明、数量、单价、金额；下面是小计、折扣、税、总价；然后是备注与条款区和一行"Accepted by ____ Date ____"签字栏。涉及金额的格子都设好了货币格式，输入 1250 就显示成 $1,250.00，不用你再调。

和 Word 版最大的区别是：账是活的。金额、小计、税、总价都是公式，税率是一个你自己改的格子。

哪些格子你填，哪些格子它算

你来填	它来算
页眉信息和 Bill to	每行金额（数量 × 单价）
说明、数量、单价	小计
税率（一个格子）	税额
折扣（如果有）	总价
备注与条款

如果哪个公式格子里变成了手打的数字（点一下看编辑栏就知道），说明被人覆盖了。从上一行复制公式过来就能恢复。想彻底防住，可以先把需要填写的格子解除锁定，再用"审阅"、"保护工作表"把表锁上。

改税率

点税率格子，输入你所在地的州税加地方税合计税率，按回车，税额和总价立刻重算。每次改完都核对一下：1,000 美元按 8.25% 算，税额应该是 82.50 美元。

如果你在好几个税区接活，母版里保留最常用的税率，每份估价单再单独改。税率也写进备注里（比如"税率 8.25%，Travis County"），客户能看出这个数是怎么来的。

加行不破坏求和

小计是对一块固定范围的行求和。只有在这个范围内部插入行，Excel 才会自动把范围撑大。所以：

1. 在明细区中间某一行的行号上右键，选"插入"。
2. 选中上一行的金额格子，复制，粘贴到每个新行的金额格子里。
3. 点一下小计，确认高亮的范围已经覆盖所有明细行。

最常见的错误是在最后一行明细下面直接接着打一行。看起来是表格的一部分，小计却根本没算它，估价单就少报了钱。

打印范围和存成 PDF

发出去之前先看打印预览。如果加了行或者拉宽了列，表格溢出到了第二页，就把缩放改成所有列放进一页（Excel 里在"页面布局"中把"宽度"设为 1 页）。顺便确认纸张是 Letter。

然后存成 PDF：Windows 上"文件"、"另存为"、选 PDF；Mac 上"文件"、"导出"、PDF。发给客户的是 PDF，不是 .xlsx。客户看到的是干净的数值，不会不小心改掉数量，也不需要装表格软件。

在 Google Sheets 或 Numbers 里用

Google Sheets。 在 Drive 里点"新建"、"文件上传"，选 .xlsx，再用 Google Sheets 打开。每个新客户用"文件"、"创建副本"复制一份，母版保持干净；发送时用"文件"、"下载"、PDF。

Numbers。 直接打开 .xlsx，Numbers 会转换公式。用"文件"、"导出为"、PDF 输出。

LibreOffice Calc。 原样打开，用"文件"、"导出为 PDF"。

把它改成算成本用的估价表

很多承包商把这种文件叫估价表（estimate sheet）：给客户报价之前，先在里面算自己的成本。在估价单右边加几列，模板就能变成一张估价表：

• 单位成本：你每单位的进价，来自供应商报价或你的每小时人工成本
• 加价率：在成本上加多少
• 单价：单位成本 × (1 + 加价率)，结果填进单价列

举个例子：这单木材进价 412 美元，按 20% 加价，售价是 412 × 1.20 = 494.40 美元。注意，20% 的加价率换算成毛利率只有约 16.7%。把加价率和毛利率搞混，是小承包商报低价最常见的原因之一。

价格定好后，把成本和加价率两列隐藏起来（在列标上右键，选"隐藏"），再打印或存 PDF，客户只会看到估价单本身。完整文件存进这单的项目文件夹。活干完，拿实际票据和当初估的成本对一对，下一单再调整加价率。

如果你根本不想碰公式，上方的表单在浏览器里就能完成同样的逐行计算和合计，直接下载 PDF。