可打印的 PDF 估价单模板，空白免费

什么时候该用空白 PDF 估价单

不是每份估价单都在办公桌前写。很多是在车道上、屋顶上、没信号的地下室里算出来的，客户还想在你走之前就拿到一个数。这种时候，夹板上的一张纸仍然是最快的工具。上方按钮下载的空白 PDF 就一页，14 行带横线的明细。免费、不用注册、没有水印，打一百份也不用心疼。

这些情况用空白打印版最合适：

• 当场报价。 修围栏、清排水槽、修树、小水管活，量完、写完、交出去，十分钟搞定。
• 代替复写联单。 两联复写本总在最要紧的时候用完，每次补货都要花钱。自己打印的 PDF 永远用不完。
• 客户要纸质件。 不少业主，尤其是年纪大一些的，宁愿在纸上签字，也不想点开附件。
• 手机用不了。 没电、没信号、戴着手套。

手写怎么填

几个小习惯，能让手写估价单看起来和打字的一样专业。

• 出门前先编好号。 在一叠新表的角上写好 EST-101 到 EST-125。在现场不用回想上一个号是多少；序号中间断了，就知道有一张丢了。
• 用黑色圆珠笔。 拍照、扫描都比蓝笔和铅笔清楚得多。当你唯一的存根是一张手机照片时，这一点很要紧。
• 每行都写单位。 "雪松围栏板，每块""人工，每小时""磨树桩，每个"。只有数量没有单位，以后容易扯皮。
• 账算两遍。 每行金额先用手机计算器算，写总价前再把整列加一遍。空白表格不会帮你检查算术。
• 空行划掉。 没用的行画一道斜线，客户签字之后就没人能往里加东西。
• 写上有效期。 "30 天内有效"，木材或铜价一涨，你就有依据。
• 当场签字。 客户在车道上就点头了，就请他当场签名、写日期，顺手把定金金额记上。

在电脑或手机上怎么填

不打印也能直接在 PDF 上打字。做法是在横线上放文本框；表格本身不会算任何东西，合计还得你自己来。

• Mac 上用 Preview（预览）。 打开 PDF，点工具栏里的标记按钮，再点文本工具，把文本框拖到对应的横线上。签名工具可以加上你的签名。
• Windows 或 Mac 上用 Adobe Acrobat Reader。 免费版就带"填写和签名"工具，点哪里就在哪里打字，签名和缩写也在同一个工具栏里。
• iPhone 或 iPad。 把 PDF 存进"文件" App，打开后点"标记"，添加文字。iPad 上用 Apple Pencil 写，手感接近纸。
• Android。 Adobe Acrobat Reader App 也有和电脑版一样的"填写和签名"。

每填好一份都另存一个新名字，比如 EST-114 Okafor - 修围栏.pdf，空白母版保持空白。

打印小技巧

• 按"实际大小"或 100% 打印。 "适合页面"会把表格缩小一点，留给手写的行距就被压窄了。
• 用 Letter 纸，8.5 × 11 英寸。打印机如果有厚纸选项，24 磅或 28 磅的纸夹在夹板上、放在潮湿的车里都比普通复印纸耐用。
• 成批打印。 一次打 25 张，放在夹板后面的文件夹里，忙的一周也够用。
• 想留纸质存根就一单打两张。 一张给客户，一张自己存，编号相同。

客户签字之后

交出去之前，先把签好字的那页正对着、在光线好的地方拍一张。更好的办法是用手机的文档扫描：iPhone 的"备忘录"和 Android 上的 Google 云端硬盘 App 都有，能把纸拍平成一份干净的 PDF。用估价单编号加"已签字"命名，当天发短信或邮件给客户，双方手里是同一份记录。

什么时候用在线表单更好

300 美元的小修、当场拍板的活，手写估价单完全够用。可要是 9,000 美元的工程，一份打好字、账算过的估价单更显专业，也少了"我以为你写的是另一个数"这种麻烦。上方的表单会算好每行金额、小计、折扣、税和总价，下载打好字的 PDF，邮件或短信发出去都行，上一份草稿会留在当前浏览器里。在线表单的免费 PDF 带一行浅色水印，Pro 版去掉水印并加上你的 Logo。

很多师傅两样一起用：现场在空白表上写个大概，晚上用表单打一份正式版发出去，两份用同一个编号。