暖通空调(HVAC)估价单模板
设备按吨位和 SEER2、风管按线性英尺、冷媒管、温控器、人工工时、许可证,加上可选的保养计划,一份 PDF。
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暖通估价单有什么不一样
暖通估价单的核心是选设备,人工包在外面。客户通常在两三套系统之间选,价差主要来自能效、容量和品牌。所以估价单必须把设备写准:型号、吨位、制冷看 SEER2、燃气供暖看 AFUE、热泵看 HSPF2。只写"3 吨空调",客户没法拿去跟别家比。
第二个不同是沿用什么。冷媒管、机座、断路开关、温控器、风管,很多时候可以留着。每一样沿用的东西都是风险,估价单就是写清楚坏了怎么处理的地方。
明细怎么排
每台设备单独一行并写上能效等级,下面再列安装材料和人工。
| 说明 | 数量 | 单位 | 单价 |
|---|---|---|---|
| 3 吨室外机,15.2 SEER2 | 1 | 台 | $4,600 |
| 带壳蒸发盘管,3 吨 | 1 | 台 | $1,450 |
| 冷媒管(line set),3/8 x 3/4 英寸 | 30 | 线性英尺 | $28 |
| 保温送风管,8 英寸 | 40 | 线性英尺 | $22 |
| 安装人工,2 人班组 | 16 | 小时 | $135 |
2026 年卖的新系统大多用 R-454B 或 R-32 冷媒。如果沿用旧冷媒管,估价单上要写明会冲洗并做压力测试。
好、更好、最好
暖通客户习惯看几个方案。把基础系统做成主估价单,其他方案做成单独的估价单,或者标清楚的选项行,各自带总价。只改室外机和暖气炉那几行,其他行都不动,客户就能看清升级到底买到了什么。
报价前先看电的部分。新室外机可能需要不同规格的断路器、新的断路开关或更长的电源线,带电加热的热泵可能需要新回路。如果要请电工来做,就按电工的报价列成外包行,不要写一个含糊的备用金。
实例:空调加暖气炉更换
1,900 平方英尺两层住宅,17 年的 3 吨 R-22 室外机,地下室一台 80% 效率暖气炉。负荷计算支持 3 吨。通往楼上卧室的两条送风管被压扁了,需要更换。
| 说明 | 数量 | 单位 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|---|
| 3 吨室外机,15.2 SEER2 | 1 | 台 | $4,600 | $4,600 |
| 燃气暖气炉,80,000 BTU,96% AFUE | 1 | 台 | $3,900 | $3,900 |
| 带壳蒸发盘管,3 吨 | 1 | 台 | $1,450 | $1,450 |
| 冷媒管,3/8 x 3/4 英寸 | 30 | 线性英尺 | $28 | $840 |
| 保温送风管,8 英寸 | 40 | 线性英尺 | $22 | $880 |
| 可编程温控器,含安装 | 1 | 个 | $275 | $275 |
| 安装人工,2 人班组 | 16 | 小时 | $135 | $2,160 |
| 许可证及验收 | 1 | 项 | $250 | $250 |
| 小计 | $14,355 |
小计下面加一个可选行:"年度保养计划,每年 2 次上门,每年 189 美元。"不要算进安装总价,这样系统价格还能跟别家比。
80% 换成 96% 的暖气炉,通常要新做 PVC 排烟管和冷凝水排水。这里算在暖气炉和人工价格里;如果活更紧,就把它们单独列出来。
暖通估价单该写的条款
- 有效期:"设备价格 21 天内有效。"
- 定金:收定金订设备,完工开机后付尾款。加州家装首付上限为 10% 或 1,000 美元,取较低者;其他州规定不同。
- 质保:厂家零件质保(通常要求 60 天内注册产品)和你自己的人工质保年限。
- 拆除:"旧设备拆除,冷媒按 EPA 规定回收。"
- 不包含项目:电箱升级、石棉风管包裹处理、新风管走线造成的石膏板修补、冷凝水泵(除非已列出)。
最常见的纠纷:沿用的旧部件坏了
装完三周电话来了:新系统缺冷媒,漏点在埋在墙里的旧冷媒管上。客户看到的是一套全新但不制冷的系统;你看到的是客户当初不愿意换的部件。
在安装前就把选择写进估价单:
"现有冷媒管如能通过氮气保压和抽真空测试则沿用。未通过则按每线性英尺 28 美元更换。安装后沿用部件出现泄漏,不在人工质保范围内。"
客户要么现在付钱换新管,要么白纸黑字接受这个风险。
本页价格为 2026 年初美国市场的大致数字,以美元计。它们用来展示报价怎么拆分,不是行情调查:请按你自己的成本和当地市场定价。
使用方法
填三项,然后下载
公司名、客户和明细就够出一份 PDF。税率、日期和条款需要时再填。
- 01
页眉写执照号和系统信息
公司名、暖通(mechanical)执照号、电话,然后是地址、房屋面积、现有设备、使用年限和所用冷媒;设备细节写进备注。
- 02
设备按型号列
室外机、蒸发盘管、暖气炉或空气处理机各占一行,写清品牌、型号、吨位或 BTU、SEER2 或 AFUE。
- 03
安装部分用各自单位计价
风管按线性英尺,冷媒管按英尺,人工按班组工时,温控器、机座、断路开关和许可证按项。
- 04
把条款写死
有效期、定金、设备和人工质保、哪些沿用哪些更换、沿用部件坏了怎么算,写好后下载 PDF。
适用场景
常见问题
整套更换的估价通常免费,因为承包商报的是一个 1 万到 2 万美元的活。维修上门不一样:检测费或出车费一般 79 到 150 美元,客户同意维修的话常常抵扣。
每台设备的型号、吨位和 SEER2 或 AFUE、冷媒管、机座、电源断路开关、温控器、风管改动、旧系统拆除和处理、许可证、人工,以及设备和人工质保条款。
正确做法是做 Manual J 负荷计算,考虑保温、窗户、朝向和气候。"每 500 到 600 平方英尺 1 吨"这种经验值只能当起点;在估价单上写"按 Manual J 选型",客户就知道你算过。
联邦标准下,45,000 BTU 以下的分体中央空调,北方最低 13.4 SEER2,东南和西南地区最低 14.3 SEER2。每行设备都印上 SEER2,方便客户比价和查补贴资格。
一般 15 到 30 天。厂家每年常调价一两次,所以要写明:如果在有效期后排期,设备价格需要重新确认。
作为可选项放在安装小计下面,按年计价,比如每年 189 美元,含两次保养和优先排期。有些厂家的延长质保要求提供年度保养记录,在估价单上提一句很有用。
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按行业分的估价单模板
每个页面载入该行业真正会开的明细,用它惯用的计量单位。金额是美国市场的大致数字,用来展示结构。