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免费估价单模板与在线估价表

下载空白的 Word、Excel 或 PDF 估价单模板，或者放进 Google Docs 用；也可以直接填上面的表单，下载一份算好账的 PDF。

  • 免费，无需注册
  • 约两分钟出 PDF
  • 手机也能用

下载空白模板

和本页表单同样的版式，做成可编辑、可打印、可直接交给客户的文件。免费，不用注册，没有水印。

Word（.docx）

可编辑表格，12 行明细，附条款和签字行。

Excel（.xlsx）

金额、小计、税额和合计都是公式，15 行明细。

PDF（可打印）

一页空白表单，14 行横线，手写或任何 PDF 应用都能填。

Google Docs 和 Sheets

把 Word 或 Excel 文件上传到 Drive，用 Docs 或 Sheets 打开。

美式 Letter 纸张。本页的在线表单用同一版式自动算合计并下载 PDF。

这里的"免费"是什么意思

很多所谓免费的估价单模板，免费只到点下载之前。点下去以后，要么让你留邮箱，要么把你拉进 14 天试用，要么给你的文件底部印着别人家的 Logo。这一页的三个模板都没有这些套路：

  • 不用注册。 点下载按钮，文件就存下来了。
  • 文件没有水印。 Word、Excel、PDF 模板底部只有一行小字注明来源，可以删掉。写上你的公司名，它就是你的。
  • 没有试用期。 不会到期，也不会自动变成付费。

上面的在线表单也免费，只是下载的 PDF 带一行浅色水印，Pro 版会去掉水印并加上你的 Logo。如果你想免费发一份没有标识的文件，就下载 Word 或 Excel 模板，删掉底部那行来源说明，再自己填。

怎么选格式

三个模板版式一样，选哪个只看你的干活习惯。

Word（.docx） 适合爱写字的人。如果你的估价单里要写一段范围说明（"拆除旧洗手台，封堵进水管，安装客户自购的 36 英寸洗手台"），Word 处理长文字很顺手。问题是 Word 不会算账，每个金额和合计都得手打。

Excel（.xlsx） 适合经常改数字的人。金额 = 数量 × 单价，小计、税、总价都是实时公式。数量从 12 改成 14，总价跟着变。税率单独占一个格子，换税率只改一处。Excel、Numbers、LibreOffice、Google Sheets 都能打开。

PDF 适合站在客户家门口报价的人。一页纸，14 行横线。打一叠出来，拿笔填好，给客户一份或者拍张照发过去。大多数 PDF 软件里也能直接打字。

Google Docs 没有单独的文件。把 .docx 上传到 Drive 用 Google Docs 打开；想保留公式，就上传 .xlsx 用 Google Sheets 打开。

在线表单 是出成品 PDF 最快的路。边填边重算合计，版式不会乱，上一份草稿会留在当前浏览器里，下一份接着改就行。

每一栏怎么填

你的公司。 名称、电话、邮箱、地址。行业需要执照的，把执照号也写上。客户要回电话时第一眼找的就是这里，电话一定要是现在用的。

客户（Bill to）。 客户姓名和地址。客户是公司或物业的，抬头写公司名，联系人写进备注。

估价单编号。 一个永不重复的号码。2026-014 这种写法，一眼就知道年份和顺序。改版时号码不变，后面加 R2、R3。

日期和有效期。 发出日期，以及这个价格最后有效的一天。常见是 30 天；木材、铜材这类每周都在变价的材料，可以写 14 天。

明细。 说明、数量、单价、金额。把单位写进说明（"每平方英尺""每小时""每个"），数量才看得懂。Word 模板有 12 行，Excel 15 行，PDF 14 行。不够用就把零碎小项合并，或者改用在线表单，需要几行就加几行。

小计、折扣、税、总价。 小计是各行金额之和；折扣在税前扣；需要交销售税的按你的税率算；总价就是客户该准备的钱。

备注与条款。 哪些不包含、排期要付多少定金、尾款什么时候付、范围变了怎么计价。两三句大白话，胜过一整页没人看的小字。

客户确认签字 ____ 日期 ____。 客户签名和日期。有了这一行，一个报价通常就能成为可以拿出来对照的约定。

免费模板最常见的几个坑

合计是手打的，不是算出来的。 Word 文件里改了数量忘了改总价，客户比你先发现。数字可能变的时候，用 Excel 或在线表单；用 Word 发之前一定再核一遍。

没写有效期。 不写的话，客户半年后回来还要按老价格做。每份估价单都写上日期。

没有签字栏。 一条"可以"的短信，很难证明当时到底说定了什么。签了名、写了日期的估价单要硬气得多。

整单只写一行。 "人工加材料，4,800 美元"等于在邀请客户问"怎么这么贵"。拆成五行加起来也是 4,800，问题在提出来之前就回答了。

上个客户的信息没删干净。 拿上周的文件改着用没问题，直到新客户看到了上一个客户的名字和地址。每次从空白模板开始，或者先把每一栏清空。

编号每年从头来。 每年一月都从 001 开始，迟早会有两份同号的估价单。编号里带上年份。

什么时候用模板，什么时候用表单

想免费拿到一份不带标记的文件、要在现场手写、或者客户要能编辑的版本，就用下载模板。想几分钟出一份漂亮的 PDF、又不想管公式和排版，就用上面的表单。很多老板两样一起用：现场用空白 PDF 记尺寸，回到桌前再用表单或 Excel 出正式版发给客户。

使用方法

填三项，然后下载

公司名、客户和明细就够出一份 PDF。税率、日期和条款需要时再填。

  1. 01

    选格式

    要改文字用 Word，要自动算账用 Excel，要打印手填用 PDF，要快速发出成品就用在线表单。

  2. 02

    填抬头信息

    你的公司信息、客户是谁、估价单编号、日期和有效期。

  3. 03

    列明细

    一项工作或一类材料占一行，写清说明、数量、单价和金额。

  4. 04

    算合计、写条款

    小计、折扣、税和总价，再写上备注条款，留一行"客户确认签字"。

适用场景

刚开张的第一份估价单

不花钱买软件、不注册账号，第一天就有一份像样的估价单。

办公室和工地两头用

办公室或车里用 Excel 或在线表单，工地上夹一张空白 PDF 手填。

替代复写估价本

直接打印这页 PDF，不用再去文具店买一本本的复写单。

小活也要留凭据

300 美元的小修理也给一份有日期、有编号的估价单，事后不会为价格扯皮。

客户要可编辑文件

物业经理想把你的报价贴进他们自己的文件时，发 Word 或 Excel 版就行。

常见问题

相关工具

Word 估价单模板
Excel 估价单模板
可打印 PDF 估价单
Google Docs 估价单模板
免费估价单生成器

按行业的估价单模板

17 个行业的 Word、Excel、PDF 文件，已填好真实的项目明细。下载后改价格就能用，也可以在线填写。